8.1.1 | Verkrijgen verklaring GtK Beheerder
Omschrijving van het proces
Wanneer een Twiin Deelnemer besluit het beheer van zijn GtK te beleggen bij een externe organisatie zal Twiin contact opnemen met deze organisatie en een verklaring afnemen. Er wordt in eerste instantie wel aangenomen dat het beheer van een GtK bij een Twiin Deelnemer zelf ligt. Een Twiin Deelnemer wordt tijdens het tekenen van de Deelnemersovereenkomst gewezen op de voorwaarden GtK beheer.
Na het doorlopen en gezamenlijk afstemmen welke taken & verantwoordelijkheden door de partij kunnen worden ingevuld, wordt een verklaring afgegeven. Twiin zal een lijst publiceren waarin GtK Beheerders te vinden zijn. Het format van deze lijst is nog niet bekend. Voor nu kan contact opgenomen worden via Twiin.nl voor informatie.
Toegevoegde waarde
Door het afgeven van een verklaring is het voor de Twiin Organisatie, maar ook voor Twiin Deelnemers duidelijk welke partijen ze kunnen benaderen voor ondersteuning bij hun deelname aan Twiin.
Doelstelling
Dit proces is ter ondersteuning voor een Twiin Deelnemer wanneer hij/zij besluit de voorwaarden van het GtK Beheer onder te brengen bij een andere organisatie.
De GtK Beheerder stemt een lijst van taken en verantwoordelijkheden af met de te ondersteunen Twiin Deelnemers.
Verantwoordelijkheden
De GtK Beheerder is ervoor verantwoordelijk kennis te nemen van de lijst met taken en verantwoordelijkheden en de invulling hierover af te stemmen met de bij hen aangesloten Twiin Deelnemers.
De Twiin Organisatie is verantwoordelijk voor het doorlopen van de lijst met taken en verantwoordelijkheden en indien nodig toelichting te geven. Na het doorlopen van de taken en verantwoordelijkheden ondertekent de GtK Beheerder een verklaring. De Twiin Organisatie tekent deze verklaring ook.
Toelichting processtappen Verkrijgen verklaring Twiin Dienstverlener of GtK Beheerder
| |
|---|---|
Input | Aanmelding van een GtK Beheerder |
Activiteit | Een nieuwe GtK Beheerder meldt zich bij de Twiin Organisatie. |
Output | Informatie over de nieuwe GtK Beheerder |
Wie? |
|
| |
|---|---|
Input | Doorlopen Taken en verantwoordelijkheden |
Activiteit | Een Twiin Casemanager doorloopt samen met de GtK Beheerder de lijst van taken en verantwoordelijkheden en legt vast welke taken en verantwoordelijkheden worden ondersteund. |
Output | Ingevuld intakeformulier van taken en verantwoordelijkheden |
Wie? |
|
| |
|---|---|
Input | Intakeformulier |
Activiteit | Op basis van de ondersteunde taken en verantwoordelijkheden bepaalt GtK Beheerder samen met de Twiin Organisatie of ze deze rol willen vervullen. De Twiin Organisatie geeft vervolgens een verklaring af dat ze daadwerkelijk deze rol invullen. |
Output | Verklaring GtK Beheerder |
Wie? |
|